הסכם הרשמה לפעילות קיץ מחזור א צהרון מהשעה 13:00 עד השעה 16:30 חברת קיטו מרום לשנה"ל תשפ"ג (יולי 2023)
כל ההסכם, תנאיו והסכומים אשר יוצגו כפופים למכרז ולשינויים ולהחלטות כפי שיקבעו על ידי עיריית הוד השרון בנוגע לאופן ההפעלה ותנאי התוכנית של הצהרונים. החברה כפופה להחלטות אלו ותפעל בהתאם להן. על כן ייתכנו שינויים בצורת הפעלת הפרויקט כפי שעולה מהסכם זה.
הסכם הרשמה לצהרוני הגנים בעיריית הוד השרון שנערך ונחתם ביום הרישום
בין חברת קיטו מרום הדרכה טכנולוגית בע"מ ח.פ 513478354 (להלן החברה)
התחייבויות ההורים על פי הסכם זה, כלפי החברה, הינן התחייבויות שלהם ביחד ולחוד.
הואיל והחברה עתידה להפעיל בשנת הלימודים תשפ"ג (2023) את פעילות קיץ בגני הילדים וזאת בכפוף לנהלים המחייבים של הרשות המקומית ומשרד החינוך, והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את הילד לפעילות זו, ולהתקשר לשם כך עם החברה בהסכם:
והואיל והפעלתו של צהרון כאמור מותנית במספר מינימום של 22 תלמידים כאמור בהסכם זה.
לפיכך, הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן
מיקום ומועדי פעילות
1.פעילות קיץ תתקיים בתאריכים 02/07/23-20/07/23 בימים א'-ה' בין השעות 13:00-16:30 על פי החלטת הרשות ועל פי מודל ההפעלה בפעילות.
- ככלל, יופעל הצהרון, על ידי צוות קבוע של החברה, אולם אין בכך כדי למנוע מן החברה הפעלת צהרון באמצעות ממלאי מקום, אם יהיה צורך בכך. לחברה עומדת הזכות לביצוע שינויים בצוות הצהרון ובתכנים כפי שיקול דעתה ואין היא מתחייבת להפעיל את הצהרון באמצעות אותם אנשי צוות לאורך כל תקופת ההסכם.
- ימי ושעות הפעילות בצהרון תהיינה בין השעות 13:00-16:30.
- מובהר בזאת כי פתיחת המסגרת מותנת במינימום 22 נרשמים בגני הילדים ובכפוף למכרז. באם מספר הילדים יפחת מהמינימום הנדרש תהא החברה רשאית להפסיק את פעילות הצהרון, בהודעה מראש, מבלי שלהורים תעמוד זכות לתביעה או לקבלת פיצוי כלשהו. לחברה עומדת הזכות לכלול עד 35 ילדים בצהרון, לרבות על דרך צירוף ילדים מצהרונים שונים.
- פתיחתו של צהרון מותנת, בין היתר, בגיוס של כח אדם מתאים. החברה אינה מתחייבת מראש לפעול בגן ספציפי. מיקום הפעילות נקבע על פי הוראות העירייה אשר באחריותה לבדוק ולוודא את קיום נהלי הביטחון הנדרשים במקום. בכל מקרה לא תהיה לחברה אחריות בעניין קיום נהלי הביטחון. קיום הפעילות על ידי החברה מותנה בכך שהעירייה תעמיד לרשות החברה את המבנה ו/או השטח הראוי/ם לכך.
- ההשתתפות בצהרון היא למסגרת מלאה של חמישה ימים בשבוע.
- להורה ידוע, כי החברה רשאית לערוך שינויים במבנה קבוצות ע"י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר התלמידים הנרשמים לצהרון ו/או מסיבות אחרות כפי שיקול דעתה ולרבות במהלך השנה. להורים לא תהיה טענה או תביעה על איחוד או פיצול גנים.
- הודעות שוטפות בדבר פעילות הצהרון תישלחנה בדוא"ל ו/או במסרון טלפוני(SMS). בחתימה על הסכם זה מאשר ההורה משלוח הודעות, כאמור, לתיבת הדוא"ל ו/או מספר הטלפון הנייד שנמסר לחברה בעת הרישום. הורה שאינו מעוניין בכך מתבקש ליידע את החברה ויאלץ להתעדכן באופן שוטף ישירות מאנשי הצוות.
- פעילות במקרה של שביתה, אירועים מיוחדים / או נסיבות שאינן בשליטת החברה- החברה תהיה רשאית שלא להפעיל את הצהרון בשל נסיבות הנובעות מנסיבות שאינן בשליטת החברה כגון: מבצע צבאי, מלחמה, פגעי מזג אויר, מגפה, סגר, החלטות ממשלה וכד'. במקרים אלו, לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון. החלטות באשר להפעלת הצהרון יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמאליות של מוסדות החינוך ובתאום עם העירייה.
- ככל שהצהרון ייסגר מעל 5 יום בשל נסיבות כמפורט בסעיף 2א לעיל, ההורים יזוכו בתשלום בגין התקופה שמעבר ל-5 ימים אלו.
איסוף בתום יום פעילות
- ההורים מתחייבים לאסוף את הילד מהצהרון, לא יאוחר משעת סיום הצהרון ומתחייבים לדייק. במקרה של איחור באיסוף הילד יחויבו ההורים בתשלום של 30 שקלים לכל רבע שעה או חלק ממנה. ידוע להורים כי איחורים חוזרים ונשנים יחויבו בהוצאת הילד מן הצהרון ובהתאם לשיקולי מדיניות הנהלת החברה.
- האיסוף ייעשה על ידי מי מההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם, בכתב ולצרף העתק תעודת זהות, בהמשך לטופס רישום זה. לא יותר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר, שלא הורשה על ידי ההורים, כאמור, או שאינו עונה לדרישות החוק לעניין זה. לא תתאפשר כניסה לגן של ההורה ו/או המלווה ולא כל שכן מי שאינו מורשה ללוות את הילד.
- לא יותר איסוף ילד מצהרון על ידי אח/ות או כל ילד אחר מתחת לגיל 10.
- איסוף ילד להורים פרודים או גרושים ייעשה בהתאם להחלטת בית המשפט בדבר סדרי ראייה, אותה יש למסור לחברה מראש על ידי שני ההורים. ללא קבלת החלטה אחרת יוכל כל הורה בנפרד לאסוף את הילד מהצהרון.
הזנה והעשרה
- במסגרת פעילות הצהרון תוגש לילדים ארוחת צוהריים חמה על פי תפריט מגוון מותאם לילדים. החברה המספקת מזון לצהרונים הינה חברה הפועלת באישור משרד הבריאות, ובעלת תעודת כשרות. לא תוגש ארוחת בוקר.
- במסגרת פעילות הצהרון, יינתנו 2 חוגי העשרה בשבוע לכל קבוצה. תחום ונושא החוג ייקבעו מעת לעת בתאום בין החברה לרשות המקומית ולפי הנחיות פעילות רלוונטיות. לחברה עומדת הזכות להחליף את תוכן החוג ו/או נושא החוג במהלך השנה.
- במידה וילדך אלרגני יש להמציא לרכזת היישובית אישור רופא (אלרגולוג) ואישור תזונאית של משרד החינוך לצורך אספקת מנה אלרגנית. עד המצאת האישור הילד לא יוכל להיכנס לצהרון.
הצהרת בריאות
החברה שמה בראש מעייניה את הדאגה לשלום הילדים ובריאותם. לצורך כך נדרש גילוי מלא מטעם ומסירת מידע מדויק מההורים בדבר המצב הבריאותי של הילד, כתנאי לקבלתו לצהרון, כדלהלן:
- בהיעדר מגבלה רפואית כלשהי מצהירים ההורים בזאת כי בריאות הילד תקינה ואין מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בצהרון ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות הצהרון.
- ההורים מתחייבים למסור לצוות החברה, מראש, מידע מלא על בריאות הילד, לרבות ציון רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד ו/או חשש להפרעות או מחלות, כאמור, בצירוף של אישור רפואי. מסירת מידע מלא ומדויק, כאמור, מהווה תנאי לקבלת הילד לצהרון.
- הורים מתחייבים לחתום על הצהרת בריאות (מצ"ב בערכת הרישום בנוסף לחוזה זה). במידה וקיימות מגבלות רפואיות ו/או חשש למגבלות, ההורים והרופא המטפל יחתמו על כתב התחייבות לקליטת ילד עם מוגבלות רפואית בצהרון (יש למלא בהמשך ההסכם את הצהרת הבריאות). בכל מקרה של בעיה בריאותית או אלרגנית ו/או חשש לבעיה, כאמור, מתחייבים ההורים ליידע באופן אישי בנוסף למילוי הטפסים המצורפים גם את הגננת/הרכז/ת הבית ספרית וכן את הרכזת היישובית.
- ההורים מתחייבים, כי לא ישלחו ילד/ה לצהרון במידה והילד/ה מרגיש/ה לא טוב, או חולה הסובל מחום, דלקת עיניים, שלשול, מחלות ילדים או כל מחלה אחרת, לרבות תסמיני קורונה. החזרת הילד לפעילות בצהרון מותנית בכפוף לקיום הנחיות משרד החינוך בנושא. בכל מקרה מוסכם על ההורים, כי חובה עליהם להגיע מיד אם נדרשו לאסוף את הילד/ה החולה ו/או לא מרגיש טוב במהלך הפעילות של הצהרון.
- כל ההוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד/ה החולה בצהרון יחולו על ההורים.
- מובהר ומוסכם כי האחריות מכל סוג כלשהו במשלוח הילדה חולה ו/שאינו מרגיש טוב ו/או בעל מגבלה רפואית שאין באפשרות החברה ליתן לה מענה הולם ושוטף חלה על ההורים בלבד.
- שמורה הזכות לחברה לא לקלוט ילד למסגרת בשל בעיה בריאותית הדורשת הוספת כוח אדם. זאת לאחר שיתוף ויידוע נציגי החברה. יש לעדכן מצב בריאותי גופני ונפשי.
נושאים פדגוגיים
- ידוע להורה כי החברה תהיה רשאית להפסיק לחלוטין או להשהות לזמן מה את השתתפות היחיד בצהרון בשל בעיה בריאותית או התנהגותית ו/או עקב אי התאמה ו/או הוראה של הרשויות, וזאת, על פי שיקול דעת מקצועי של הצוות החינוכי, רכזת הצהרונים ומנכ"ל החברה, תוך היוועצות יחד עם כלל הגורמים המוסמכים בעירייה ועם הצוות המקצועי של החברה.
- החברה תהיה רשאית להפסיק את השתתפותו של ילד בפעילות, בנסיבות המתוארות בסעיף הקודם והדומות להן, וזאת לאחר מתן התראה להורים. במקרה כאמור תופסק גביית התשלומים מההורים בגין השתתפות בצהרון, החל ממועד הפסקת ההשתתפות ואילך.
- ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון ולהפך על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד הצהרון (חום, חבלה וכד').
- ההורה מאשר למסור מידע מצוות הבוקר (גננת וסייעת, יועץ מקצועי) במידה ויש קושי מסוים, כדי להבין ולבחור דרכי התמודדות.
תנאי תשלום
א. עבור השתתפות ילדנו בפעילות, היננו מתחייבים לשלם באמצעות סליקה אינטרנטית של כרטיס אשראי בלבד באתר החברה.
ב. ידוע לי כי בכל מקרה לא יוחזר תשלום עבור היעדרות ילדי מיום פעילות או מהפעילות כולה.
ג. לא תתאפשר הרשמה לחלק מימי הפעילות או לחלק מיום פעילות מלא.
תנאי ביטול
א. בגין בקשת ביטול שתוגש על ידי ההורים באמצעות מייל או פקס לא יאוחר מ - 14 ימים (שאינם ימי מנוחה) ממועד יום פתיחת הקייטנה יוחזר התשלום להורים בהפחתת דמי הרישום (5 אחוז או 100 ש"ח, הנמוך מביניהם) אשר לא יוחזרו בכל מקרה.
כלומר:
ביטול הרשמה למחזור ראשון שמתחיל בתאריך 2/7:
ניתן לבטל בכתב עד 15/6 ולקבל החזר בניכוי דמי ביטול.
החל מתאריך 16/6 לא יהיה החזר במקרה של ביטול על ידי ההורים.
ב. הודעת ביטול תימסר לחברה במייל michals@kitomarom.co.il או בכתב בפקס 098344841 .באחריות ההורה לוודא טלפונית קבלת הבקשה בידי החברה.
הננו מצהירים כי קראנו את כל סעיפי הסכם זה ונספחיו,
הוראותיו ברורים לנו ואנו מתחייבים לקיימו על כל סעיפיו.
הצהרה ומידע על בריאות הילד/ה-
לא ידוע לי על בעיה ו/או מגבלה בריאותית ו/או מגבלה אחרת ממנה סובל/ת בני/בתי והמחייבת התייחסות ו/או טיפול מיוחד, במסגרת הצהרון.
הנני מתחייב להודיע לחברה מיידית ובכתב על כל שינוי במצבו הבריאותי של בני/ בתי ועל כל בעיה ו/או מגבלה שתתגלה, וזאת מיד עם התגלותה.
בכל מקרה של מגבלה ו/או בעיה רפואית הנני מתחייב/ת לחתום גם על כתב התחייבות מיוחד שיימסר לנו ביחס לילד/ה עם מגבלה רפואית, ולנהוג בהתאם לאמור בו.
כתב הצהרה והתחייבות לקליטת ילד עם מגבלות רפואיות בצהרון
(מיועד להורים בעלי בעיה רפואית)
מצהירים ומתחייבים כדלהלן:
ילדנו/תנו סובל/ת מהמגבלות הרפואיות המפורטות מעלה וזקוק/ה לטיפול והשגחה מעת לעת, כמפורט לעיל.
אנו מבקשים ומסכימים, כי חרף המגבלה הרפואית וחרף ההשגחה והטיפול הרפואיים הנדרשים מעת לעת לילדנו/תנו, שהוא ישתתף/תשתתף בפעילות הצהרון הנערכת על ידכם או מטעמכם.
אנו מתחייבים לספק לכם כל מידע רפואי או אחר רלוונטי למצב הרפואי ובכלל. אנו מתחייבים לספק לכם, על חשבוננו, את האביזרים והאמצעים הרפואיים האחרים הדרושים לטיפול, ברמת צוות הגן, בילדנו/תנו בקשר למגבלה ממנה סובל/ת לפי הנצרך.
אנו מתחייבים להמציא לכם אישור רפואי בדבר יכולתו/ה של ילדנו/תנו להשתתף בצהרון, בדבר הטיפולים נדרשים, בדבר התרופות ושאר האמצעיים הרפואיים והמאכלים המותרים (או האסורים) שיש או אין לספק לילד/ה, וכן גם אישור לגבי מי יכול ומוסמך מבחינתנו להעניק לילד טיפול רפואי בשעת צורך.
אנו מתחייבים להמציא לכם את מספר הטלפון והפלאפון שלנו ושל הרופא המטפל כדי שתוכלו לפנות אלינו או אליו בשעת הצורך.
כל אימת שתתעורר בעיה המונעת מילדנו/תנו את המשך ההשתתפות בצהרון, אנו מסכימים ומתחייבים להוציאו/ה בין לפרק זמן נדרש ובין לצמיתות – על פי העניין.
ידוע לנו כי החברה ואנשיה עושה מאמצים רבים על מנת לשמור על בריאות התלמידים ולסייע להם במידת הצורך. יחד עם זאת, צוות הצהרון ואנשי החברה אינם בעלי הכשרה רפואית מקצועית של רופא ו/או אח/ות ו/או חובש/ת ו/או בעלי הכישורים והניסיון לספק את הצרכים והטיפולים הרפואיים הנדרשים וכי העזרה שהם יכולים לספק מוגבלת, חרף המאמץ הרב.
לאור זאת אנו מאשרים כי ידוע לנו שאין באפשרותכם להבטיח בצורה מלאה טיפול והשגחה מוחלטים בקשר למגבלות הרפואיות שמהם סובל ילדנו/תנו, החורגת מזהירות סבירה המצופה מצוות הצהרון, שאין בו רופא ו/או חובש ו/או אח/ותו או בעלי הכשרה רפואית דומה.
אנו מצהירים ומתחייבים כי אין ולא תהיינה לנו כל טענות, מענות, או תביעות בקשר להחזקת ילדנו/תנו בצהרון ולטיפול ולהשגחה שיינתנו לה/לו בצהרון בקשר למגבלות הרפואיות שלו/ שלה.
אנו מתחייבים לשתף פעולה עם צוות הצהרון והאחראים לו, בכל הנוגע לטיפול ילדנו/תנו.
ידוע לנו כי על סמך ההצהרות וההתחייבויות דלעיל הסכמתם לאפשר לילדנו/תנו להשתתף בצהרון חרף מגבלותיו הרפואיות.
אישור פינוי לקבלת טיפול רפואי
אני מאשר/ת פינוי של בני/בתי לקבלת טיפול רפואי דחוף במידת הצורך או לפי בקשתי. אני יודע/ת כי ייתכן ואשא בעלויות הטיפול והפינוי.
הערה: באחריותי להעביר מסמכים רפואיים רלוונטיים לרכז/ת הצהרונים מטעם החברה באמצעות פקס מס' 09-8344841
הננו מצהירים כי קראנו את כל סעיפי הסכם זה ונספחיו,
הוראותיו ברורים לנו ואנו מתחייבים לקיימו על כל סעיפיו.
