הסכם הרשמה לצהרון חברת קיטו מרום לשנה"ל תשפ"ה 09.2024-06.2025
כל ההסכם, תנאיו והסכומים אשר יוצגו כפופים למכרז ולשינויים ולהחלטות כפי שיקבעו על ידי עיריית הוד השרון בנוגע לאופן ההפעלה ותנאי התוכנית של הצהרונים. החברה כפופה להחלטות אלו ותפעל בהתאם להן. על כן ייתכנו שינויים בצורת הפעלת הפרויקט כפי שעולה מהסכם זה.
הסכם הרשמה לצהרוני הגנים בעיריית הוד השרון שנערך ונחתם ביום הרישום
בין חברת קיטו מרום הדרכה טכנולוגית בע"מ ח.פ 513478354 (להלן החברה) התחייבויות ההורים על פי הסכם זה, כלפי החברה, הינן התחייבויות שלהם ביחד ולחוד.
הואיל והחברה עתידה להפעיל בשנת הלימודים 2024-2025 תשפ"ה צהרון בגן (להלן: "הצהרון") וזאת בכפוף לנהלים המחייבים של עיריית הוד השרון, והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את הילד לצהרון זה, ולהתקשר לשם כך עם החברה בהסכם:
והואיל והפעלתו של צהרון כאמור מותנית במספר מינימום של 16 תלמידים כאמור בהסכם זה
לפיכך, הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן
מיקום ומועדי פעילות
פעילות הצהרונים תתקיים בין 01/09/24-30/06/25בימי ההסתגלות בתחילת השנה הפעילות תתקיים בהתאם להחלטת עיריית הוד השרון. ככלל, יופעל הצהרון, על ידי צוות קבוע של החברה, אולם אין בכך כדי למנוע מן החברה הפעלת צהרון באמצעות ממלאי מקום, אם יהיה צורך בכך. לחברה עומדת הזכות לביצוע שינויים בצוות הצהרון ובתכנים כפי שיקול דעתה ואין היא מתחייבת להפעיל את הצהרון באמצעות אותם אנשי צוות לאורך כל תקופת ההסכם.
ימי ושעות הפעילות בצהרון תהיינה בין השעות 14:00-17:00. במהלך השנה יפעל הצהרון מספר ימים במתכונת מלאה בין השעות 07:30 ל16:45 בהתאם ללוח החופשות שיתפרסם לקראת תחילת שנת הלימודים.
למען הסר כל ספק, פעילות הצהרון במהלך השנה תתקיים רק בימים שבהם פועלים באופן רשמי מוסדות החינוך.
מובהר בזאת כי פתיחת המסגרת מותנת במינימום 16 נרשמים בגני הילדים ובכפוף למכרז. באם מספר הילדים יפחת מהמינימום הנדרש תהא החברה רשאית להפסיק את פעילות הצהרון, בהודעה של חודש מראש, מבלי שלהורים תעמוד זכות לתביעה או לקבלת פיצוי כלשהו. לחברה עומדת הזכות לכלול עד 35 ילדים בצהרון, לרבות על דרך צירוף ילדים מצהרונים שונים.
פתיחתו של צהרון מותנת, בין היתר, בגיוס של כח אדם מתאים. החברה אינה מתחייבת מראש לפעול בגן ספציפי. מיקום הפעילות נקבע על פי הוראות העירייה אשר באחריותה לבדוק ולוודא את קיום נהלי הביטחון הנדרשים במקום. בכל מקרה לא תהיה לחברה אחריות בעניין קיום נהלי הביטחון. קיום הפעילות על ידי החברה מותנה בכך שהעירייה תעמיד לרשות החברה את המבנה ו/או השטח הראוי/ם לכך.
ההשתתפות בצהרון היא למסגרת מלאה של חמישה ימים בשבוע.
להורה ידוע, כי החברה רשאית לערוך שינויים במבנה קבוצות ע"י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר התלמידים הנרשמים לצהרון ו/או מסיבות אחרות כפי שיקול דעתה ולרבות במהלך השנה. להורים לא תהיה טענה או תביעה על איחוד או פיצול גנים.
הודעות שוטפות בדבר פעילות הצהרון תישלחנה בדוא"ל ו/או בתוכנת הוואצאפ ו/או במסרון טלפוני(SMS). בחתימה על הסכם זה מאשר ההורה משלוח הודעות, כאמור, לתיבת הדוא"ל ו/או מספר הטלפון הנייד שנמסר לחברה בעת הרישום. הורה שאינו מעוניין בכך מתבקש ליידע את החברה ויאלץ להתעדכן באופן שוטף ישירות מאנשי הצוות.
פעילות במקרה של שביתה, אירועים מיוחדים / או נסיבות שאינן בשליטת החברה- החברה תהיה רשאית שלא להפעיל את הצהרון בשל נסיבות הנובעות מנסיבות שאינן בשליטת החברה כגון: מבצע צבאי, מלחמה, פגעי מזג אויר, מגפה, סגר, החלטות ממשלה וכד'. במקרים אלו, לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון. החלטות באשר להפעלת הצהרון יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמאליות של מוסדות החינוך ובתאום עם העירייה.
במקרה של שביתה במערכת החינוך תתקיים פעילות החל מהיום השני בתעריף של 75 ש"ח ליום בין השעות 07:30-14:00 ויתקיים צהרון לילדים הרשומים לצהרון.
ככל שהצהרון ייסגר מעל 5 יום בשל נסיבות כמפורט בסעיף 2א לעיל, ההורים יזוכו בתשלום בגין התקופה שמעבר ל-5 ימים אלו.
איסוף בתום יום פעילות
ההורים מתחייבים לאסוף את הילד מהצהרון, לא יאוחר משעת סיום הצהרון ומתחייבים לדייק. במקרה של איחור באיסוף הילד יחויבו ההורים בתשלום של 30 שקלים לכל רבע שעה או חלק ממנה. ידוע להורים כי איחורים חוזרים ונשנים יחויבו בהוצאת הילד מן הצהרון ובהתאם לשיקולי מדיניות הנהלת החברה.
האיסוף ייעשה על ידי מי מההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם, בכתב ולצרף העתק תעודת זהות, בהמשך לטופס רישום זה. לא יותר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר, שלא הורשה על ידי ההורים, כאמור, או שאינו עונה לדרישות החוק לעניין זה. לא תתאפשר כניסה לגן של ההורה ו/או המלווה ולא כל שכן מי שאינו מורשה ללוות את הילד.
לא יותר איסוף ילד מצהרון על ידי אח/ות או כל ילד אחר מתחת לגיל 12. על פי הנחיית משרד החינוך
איסוף ילד להורים פרודים או גרושים ייעשה בהתאם להחלטת בית המשפט בדבר סדרי ראייה, אותה יש למסור לחברה מראש על ידי שני ההורים. ללא קבלת החלטה אחרת יוכל כל הורה בנפרד לאסוף את הילד מהצהרון.
הזנה והעשרה
במסגרת פעילות הצהרון תוגש לילדים ארוחת צוהריים חמה על פי תפריט מגוון מותאם לילדים. החברה המספקת מזון לצהרונים הינה חברה הפועלת באישור משרד הבריאות, ובעלת תעודת כשרות. בימי פעילות ארוכים ככל שיהיו כאלה, לא תוגש ארוחת בוקר.
במסגרת פעילות הצהרון, יינתנו 2 חוגי העשרה בשבוע לכל קבוצה. תחום ונושא החוג ייקבעו מעת לעת בתאום בין החברה לרשות המקומית ולפי הנחיות פעילות רלוונטיות. לחברה עומדת הזכות להחליף את תוכן החוג ו/או נושא החוג במהלך השנה.
במידה וילדך אלרגני יש להמציא לרכזת היישובית אישור רופא (אלרגולוג) ואישור תזונאית של משרד החינוך לצורך אספקת מנה אלרגנית. עד המצאת האישור הילד לא יוכל להיכנס לצהרון.
הצהרת בריאות
החברה שמה בראש מעייניה את הדאגה לשלום הילדים ובריאותם. לצורך כך נדרש גילוי מלא מטעם ומסירת מידע מדויק מההורים בדבר המצב הבריאותי של הילד, כתנאי לקבלתו לצהרון, כדלהלן:
בהיעדר מגבלה רפואית כלשהי מצהירים ההורים בזאת כי בריאות הילד תקינה ואין מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בצהרון ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות הצהרון.
ההורים מתחייבים למסור לצוות החברה, מראש, מידע מלא על בריאות הילד, לרבות ציון רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד ו/או חשש להפרעות או מחלות, כאמור, בצירוף של אישור רפואי. מסירת מידע מלא ומדויק, כאמור, מהווה תנאי לקבלת הילד לצהרון.
הורים מתחייבים לחתום על הצהרת בריאות (מצ"ב בערכת הרישום בנוסף לחוזה זה). במידה וקיימות מגבלות רפואיות ו/או חשש למגבלות, ההורים והרופא המטפל יחתמו על כתב התחייבות לקליטת ילד עם מוגבלות רפואית בצהרון (יש למלא בהמשך ההסכם את הצהרת הבריאות). בכל מקרה של בעיה בריאותית או אלרגנית ו/או חשש לבעיה, כאמור, מתחייבים ההורים ליידע באופן אישי בנוסף למילוי הטפסים המצורפים גם את הגננת/הרכז/ת הבית ספרית וכן את הרכזת היישובית.
ההורים מתחייבים, כי לא ישלחו ילד/ה לצהרון במידה והילד/ה מרגיש/ה לא טוב, או חולה הסובל מחום, דלקת עיניים, שלשול, מחלות ילדים או כל מחלה אחרת, לרבות תסמיני קורונה. החזרת הילד לפעילות בצהרון מותנית בכפוף לקיום הנחיות משרד החינוך בנושא. בכל מקרה מוסכם על ההורים, כי חובה עליהם להגיע מיד אם נדרשו לאסוף את הילד/ה החולה ו/או לא מרגיש טוב במהלך הפעילות של הצהרון.
כל ההוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד/ה החולה בצהרון יחולו על ההורים.
מובהר ומוסכם כי האחריות מכל סוג כלשהו במשלוח הילדה חולה ו/שאינו מרגיש טוב ו/או בעל מגבלה רפואית שאין באפשרות החברה ליתן לה מענה הולם ושוטף חלה על ההורים בלבד.
שמורה הזכות לחברה לא לקלוט ילד למסגרת בשל בעיה בריאותית הדורשת הוספת כוח אדם. זאת לאחר שיתוף ויידוע נציגי החברה. יש לעדכן מצב בריאותי גופני ונפשי.
נושאים פדגוגיים
ידוע להורה כי החברה תהיה רשאית להפסיק לחלוטין או להשהות לזמן מה את השתתפות היחיד בצהרון בשל בעיה בריאותית או התנהגותית ו/או עקב אי התאמה ו/או הוראה של הרשויות, וזאת, על פי שיקול דעת מקצועי של הצוות החינוכי, רכזת הצהרונים ומנכ"ל החברה, תוך היוועצות יחד עם כלל הגורמים המוסמכים בעירייה ועם הצוות המקצועי של החברה.
החברה תהיה רשאית להפסיק את השתתפותו של ילד בצהרון, בנסיבות המתוארות בסעיף 6א והדומות להן, וזאת לאחר מתן התראה להורים, 14 יום מראש. במקרה כאמור תופסק גביית התשלומים מההורים בגין השתתפות בצהרון, החל ממועד הפסקת ההשתתפות ואילך.
ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון ולהפך על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד הצהרון (חום, חבלה וכד').
ההורה מאשר למסור מידע מצוות הבוקר (גננת וסייעת, יועץ מקצועי) במידה ויש קושי מסוים, כדי להבין ולבחור דרכי התמודדות.
תנאי תשלום
עבור השתתפות ילדנו בצהרון המופעל על ידי החברה, היננו מתחייבים לשלם מידי חודש את עלות הצהרון, התשלום לחודש הראשון יתבצע בין ה10 ל20 לחודש אוגוסט. החל מספטמבר ועד לחודש ביטול ההרשמה ו/או סיום הפעילות יגבה תשלום מלא עבור חודש הפעילות הבא. התשלום ייעשה ב-10 תשלומים שווים כל אחד באמצעות סליקה אינטרנטית של כרטיס אשראי בלבד בין ה10-20 לכל חודש בחודש הקודם הפעילות. שכר הלימוד הינו שנתי עבור 10 חודשי פעילות (ספטמבר 2024 עד יוני 2025).
ההורים מתחייבים בזאת שלא לבטל את הוראת הקבע עד לתשלום מלוא סכום שכר הלימוד. לא תתאפשר קבלה של הילד לצהרון טרם הסדרת הוראת קבע, כאמור.
בכל מקרה של פיגור בתשלום סכום כלשהו עפ"י כתב ההתחייבות לבקשה זו, יישא הסכום שבפיגור הפרשי הצמדה וריבית חודשיים בשיעור הריבית המרבית הנהוגה בבנק בו מתנהל חשבון החברה וזאת מבלי לגרוע מיתר סעדי החברה עפ"י דין.
בנוסף לאמור לעיל, יחויבו ההורים בתשלום כל הוצאות החברה שיוצאו בקשר עם ביטול הוראת הקבע. בגין ביטול ו/או אי כיבוד הוראת הקבע יחויב ההורה בפיצוי מוסכם בסך של 50 שקלים מבלי לגרוע מזכות החברה לתבוע את מלוא נזקיה.
היה ויהיה צורך במכתב פנייה מעו"ד ו/או בהליך משפטי לצורך גבייתו של תשלום כלשהו המגיע לחברה יחויבו ההורים לשאת גם בתשלום הוצאות הגבייה וההוצאות המשפטיות שתוציא החברה לרבות שכ"ט עו"ד. החברה לא תעביר את העניין לטיפול משפטי, כאמור, מבלי שתישלח קודם לכן התראה להורים, מטעם החברה, והחוב לא יוסדר תוך 10 ימים ממועד משלוח ההתראה.
החברה תהיה רשאית לגבות את כל התשלומים המגיעים לה, בהתאם לכתב ההתחייבות בבקשה זו, לרבות הפרשי הצמדה, הריבית וההוצאות באמצעות הוראת הקבע. במקרה של חוב קודם של ההורה לחברה יתאפשר הרישום לפעילות אך ורק לאחר תשלום החוב.
אנו מודעים לכך כי החברה תהיה רשאית להפסיק ביקורו של ילד בצהרון באופן מידי בכל מקרה של פיגור בתשלום כלשהו על פי התחייבות זו וזאת לאחר מתן התראה בכתב של 5 ימים מראש.
החברה מתחייבת שלא להעביר את הפרטים המופיעים בהסכם לצד ג' למעט לרשויות המדינה על פי דרישה.
תנאי ביטול
א. ביטול הרשמה לצהרון עד ליום 15.8.24 תותר ללא חיוב ההורים. ביטול מיום זה ועד ליום 1.9.24 יהיה כרוך בתשלום דמי ביטול בשיעור של חצי חודש.
ב. בקשת ביטול שתוגש עד ה-25 בכל חודש (כולל), תחייב את ההורים בתשלום שכר לימוד עבור אותו חודש. בקשת ביטול שתוגש לאחר ה-25 בכל חודש, תחייב את ההורים בתשלום שכר הלימוד בעבור החודש העוקב, לאחר החודש שבו הוגשה בקשת הביטול.
ג. הודעת ביטול תימסר לחברה במייל בלבד reutl@kitomarom.co.il באחריות ההורה לוודא טלפונית קבלת הבקשה בידי החברה באמצעות וואטסאפ במספר 0552677700 .
לאחר ה-30.4.25 ועד 30.6.25 לא ניתן להגיש בקשות לביטול השתתפות בצהרון, בכל מסגרות הצהרונים, וההורים יחויבו בתשלום שכר לימוד מלא, עד לסוף שנת הפעילות.
הרישום למפעלי הקיץ
פעילות בוקר מחזור א', פעילות צהרון מחזור א', פעילות יום מלא מחזור ב' ופעילות יום מלא מחזור ג', מתקיים בנפרד כמו גם שיבוצים, מיקומים ואיחודים בהתאם לרישום, החברה אינה מתחייבת כי הצוות שעבד בצהרון ישובץ בפעילות הקיץ. יחתם הסכם נפרד לכל אחת מהפעילויות הללו, תנאי הביטול עפ"י חוק הגנת הצרכן .למעט ביטול רישום לאחר עדכון אודות איחודי קבוצות או שינוי מיקום ניתן לבטל ללא דמי ביטול תוך 48 שעות מקבלת העדכון ממערכת ההודעות.
מלגות
להלן פרוט התנאים של עיריית הוד השרון לקבלת מלגה של העירייה עבור שכר לימוד צהרונים /קייטנות גני הילדים תשפ"ה:
- מלגות בצהרונים/קייטנות בגנים העירוניים בהוד השרון יינתנו לתושבי העיר בלבד, על בסיס מבחן ההכנסות של המשפחה.
- שיעור המלגה יקבע בהתאם לקריטריונים שנקבעו על ידי מוסדות העירייה.
- משפחות שהכנסתן הממוצעת ברוטו לנפש עומדת מתחת ל- 2,500 ש"ח יהיו זכאיות למלגה.
- לצורך קביעת הזכאות וגובה המלגה בשכר הלימוד, יש להמציא את המסמכים כמפורט ברשימת המסמכים שתדרש.
- משפחות עצמאיות (יחידניות) יגישו בקשה לקבלת דרגת זכאות להשתתפות בשכר לימוד מזרוע העבודה.(בעבר משרד התמ"ת) לפרטים יש ליצור קשר עם שירות הלקוחות של חברת קיטו מרום: ווטצאפ 055-2677700, טלפון 09-8344840.
מועד הגשת הבקשה
צהרונים: ניתן להגיש בקשה למלגה החל מפתיחת מועד הרישום לשנת הלימודים הקרובה.
המועד האחרון להגשת הבקשה הוא 30.09.2024.
קייטנות: ניתן להגיש בקשה למלגה החל מפתיחת מועד הרישום לקייטנות.
המועד האחרון להגשת הבקשה הוא 3 ימים לפני מועד סגירת הרישום לקייטנות של אותה השנה.
אופן הגשת בקשה
ניתן להגיש בקשה למלגה במחלקת שותפויות בחינוך לגיל הרך, אגף החינוך, עיריית הוד השרון באמצעות פנייה למייל helis@hod-hasharon.muni.il.
גובה המלגה יחושב על פי הקריטריונים שנקבעו וכן התרשמות הועדה.
- מספר נפשות
- הכנסות ברוטו - מכל המקורות.
- מגורים (בעלות, שכירות, דיור ציבורי)
- סיוע מהרווחה
- חובות (למעט משכנתא)
מבקשי המלגה יפרטו את כל ההכנסות שלהם ושל בני.ות זוגם.ן ויצרפו לבקשה אישורים מתאימים.
בעלי יתרת חוב בגין שכר לימוד לצהרונים, יצטרכו להסדיר את חובם לפני מתן המלגה.
אם ישתנו ההכנסות במהלך תקופת מימוש המלגה, יש להמציא אישורי הכנסה חדשים.
הננו מצהירים כי קראנו את כל סעיפי הסכם זה ונספחיו,
הוראותיו ברורים לנו ואנו מתחייבים לקיימו על כל סעיפיו.
הצהרה ומידע על בריאות הילד/ה-
לא ידוע לי על בעיה ו/או מגבלה בריאותית ו/או מגבלה אחרת ממנה סובל/ת בני/בתי והמחייבת התייחסות ו/או טיפול מיוחד, במסגרת הצהרון.
הנני מתחייב להודיע לחברה מיידית ובכתב על כל שינוי במצבו הבריאותי של בני/ בתי ועל כל בעיה ו/או מגבלה שתתגלה, וזאת מיד עם התגלותה.
בכל מקרה של מגבלה ו/או בעיה רפואית הנני מתחייב/ת לחתום גם על כתב התחייבות מיוחד שיימסר לנו ביחס לילד/ה עם מגבלה רפואית, ולנהוג בהתאם לאמור בו.
כתב הצהרה והתחייבות לקליטת ילד עם מגבלות רפואיות בצהרון
(מיועד להורים בעלי בעיה רפואית)
מצהירים ומתחייבים כדלהלן:
ילדנו/תנו סובל/ת מהמגבלות הרפואיות המפורטות מעלה וזקוק/ה לטיפול והשגחה מעת לעת, כמפורט לעיל.
אנו מבקשים ומסכימים, כי חרף המגבלה הרפואית וחרף ההשגחה והטיפול הרפואיים הנדרשים מעת לעת לילדנו/תנו, שהוא ישתתף/תשתתף בפעילות הצהרון הנערכת על ידכם או מטעמכם.
אנו מתחייבים לספק לכם כל מידע רפואי או אחר רלוונטי למצב הרפואי ובכלל. אנו מתחייבים לספק לכם, על חשבוננו, את האביזרים והאמצעים הרפואיים האחרים הדרושים לטיפול, ברמת צוות הגן, בילדנו/תנו בקשר למגבלה ממנה סובל/ת לפי הנצרך.
אנו מתחייבים להמציא לכם אישור רפואי בדבר יכולתו/ה של ילדנו/תנו להשתתף בצהרון, בדבר הטיפולים נדרשים, בדבר התרופות ושאר האמצעיים הרפואיים והמאכלים המותרים (או האסורים) שיש או אין לספק לילד/ה, וכן גם אישור לגבי מי יכול ומוסמך מבחינתנו להעניק לילד טיפול רפואי בשעת צורך.
אנו מתחייבים להמציא לכם את מספר הטלפון והפלאפון שלנו ושל הרופא המטפל כדי שתוכלו לפנות אלינו או אליו בשעת הצורך.
כל אימת שתתעורר בעיה המונעת מילדנו/תנו את המשך ההשתתפות בצהרון, אנו מסכימים ומתחייבים להוציאו/ה בין לפרק זמן נדרש ובין לצמיתות – על פי העניין.
ידוע לנו כי החברה ואנשיה עושה מאמצים רבים על מנת לשמור על בריאות התלמידים ולסייע להם במידת הצורך. יחד עם זאת, צוות הצהרון ואנשי החברה אינם בעלי הכשרה רפואית מקצועית של רופא ו/או אח/ות ו/או חובש/ת ו/או בעלי הכישורים והניסיון לספק את הצרכים והטיפולים הרפואיים הנדרשים וכי העזרה שהם יכולים לספק מוגבלת, חרף המאמץ הרב.
לאור זאת אנו מאשרים כי ידוע לנו שאין באפשרותכם להבטיח בצורה מלאה טיפול והשגחה מוחלטים בקשר למגבלות הרפואיות שמהם סובל ילדנו/תנו, החורגת מזהירות סבירה המצופה מצוות הצהרון, שאין בו רופא ו/או חובש ו/או אח/ותו או בעלי הכשרה רפואית דומה.
אנו מצהירים ומתחייבים כי אין ולא תהיינה לנו כל טענות, מענות, או תביעות בקשר להחזקת ילדנו/תנו בצהרון ולטיפול ולהשגחה שיינתנו לה/לו בצהרון בקשר למגבלות הרפואיות שלו/ שלה.
אנו מתחייבים לשתף פעולה עם צוות הצהרון והאחראים לו, בכל הנוגע לטיפול ילדנו/תנו.
ידוע לנו כי על סמך ההצהרות וההתחייבויות דלעיל הסכמתם לאפשר לילדנו/תנו להשתתף בצהרון חרף מגבלותיו הרפואיות.
אישור פינוי לקבלת טיפול רפואי
אני מאשר/ת פינוי של בני/בתי לקבלת טיפול רפואי דחוף במידת הצורך או לפי בקשתי. אני יודע/ת כי ייתכן ואשא בעלויות הטיפול והפינוי.
הערה: באחריותי להעביר מסמכים רפואיים רלוונטיים לרכז/ת הצהרונים מטעם החברה באמצעות פקס מס' 09-8344841
